La digitalización de documentos consiste en convertir la documentación física a un formato digital.

Esta actividad es realizada en especial por empresas que poseen una gran cantidad de documentación en papel.

La digitalización tiene como beneficios la fácil accesibilidad a los documentos y también el ahorro de espacio físico que los documentos en archiveros ocupan.

Ahorra tiempo y dinero digitalizando tus documentos, estas son algunas de las formas en las que puedes hacerlo.

Cuando se habla de digitalizar se puede optar por escáneres y softwares específicos o por la subcontratación del servicio de digitalización.

Tu elección dependerá del tiempo, la cantidad de documentos y si cuentas con los recursos disponibles para hacerlo por tu cuenta.

• Si optas por la opción manual y escanear tus propios documentos, existen muchos programas gratuitos online si la documentación no es mucha, o de pago si estas buscando digitalizar de manera profesional y grandes cantidades.
• Tener a disposición un escáner con tecnología de reconocimiento óptimo de caracteres (OCR) es de mucha utilidad para convertir un documento en una imagen digital y editable. -También puedes optar por gestores documentales para que administren el flujo de información de tus documentos teniendo en cuenta una serie de normas y técnicas de digitalización. Entre la documentación a digitalizar pueden estar facturas, pedidos de clientes u otros documentos relevantes como planos, fotografías, mapas y entre otros. La digitalización más allá de beneficiar en el ahorro de espacio aportar en la disposición de la información relevante haciénndola más accesible en menor tiempo.